南京优发国际投资集团数字档案室介绍
一、数字档案室总述
1.立档单位名称：南京优发国际投资集团有限责任公司（简称“优发国际”）
2.全宗号：9147
3.优发国际于2015年启动档案数字化建设工作，2017年成立数字档案室，获得江苏省“AAAAA级数字档案室”和“三星档案室”荣誉称号。
二、数字档案室情况
2014-2022年，优发国际共有档案1万余件。所有实体档案均实现信息化，并录入档案管理系统。
1.基础设施方面，集团配备电脑、专用服务器、扫描仪、打印机、监控、温湿度自动采集等档案信息化建设专用设备，为档案信息化的工作开展提供了扎实的硬件基础。
2.应用系统方面，集团的数字档案管理系统由专业第三方开发建设，档案系统独立运行。该系统电子文件归档工作流程清晰，档案管理软件设计符合江苏省数据结构标准和国家档案馆《档案管理软件功能要求暂行规定》的要求。
3.人员配置方面，集团设专职档案档案管理员1名，档案信息化管理员1名，兼职档案员8名，档案管理员全面负责档案数字化的全流程工作，档案信息化管理员为档案系统的稳定运行提供智力支持，兼职档案员负责各部室档案的收集与整理工作。
4.安全管理方面，集团服务器环境安全稳定，档案应用系统安装了防病毒系统和防火墙，并且在服务器和客户端安装防病毒软件。档案系统具有权限设定、身份识别、操作记录等功能。此外，集团对档案数据进行了不同载体的存储，全方位保障档案系统和档案数据的安全。
